Referat af generalforsamling tirsdag
den 22. februar 2011
Tirsdag den 22. februar 2011 blev der afholdt ordinær generalforsamling i
Grundejerforeningen Skæring Sandager Øst i Skæring Kirkes lokaler.
Dagsorden i henhold til vedtægterne:
1.
Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisor
4. Rettidigt indkomne forslag
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent til godkendelse
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
7. Valg af 2 revisorer
8. Valg af revisorsuppleant
9. Eventuelt
1. Valg af dirigent
Ove
Møldrup (nr. 101) blev enstemmigt valgt til dirigent.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og
beslutningsdygtig i henhold til foreningens vedtægter.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
Bestyrelsen ved formand Morten Munk Rasmussen aflagde beretning for det
forløbne år, der i hovedtræk kan gengives således:
2010
har været et roligt år i Grundejerforeningen Skæring Sandager Øst, hvor der
er afholdt 3 bestyrelsesmøder samt 1 fællesmøde, efter generalforsamlingen i
februar 2010.
Bestyrelsen har i 2010 behandlet følgende emner:
Vedligeholdelse af grønne områder
2010
er det første år med vores nye anlægsgartnerfirma H. Hoffmann, der overtog
opgaven efter Anlægsgartner Nygaard.
Skiftet har medført en besparelse på ca. 27.000 kr., og bestyrelsen vurderer
at kvaliteten og kvantiteten af det udførte arbejde er på højde med niveauet
fra den tidligere anlægsgartner.
Udover
årets ordinære arbejde er der gennemført enkelte udtyndinger i
beplantningen. Herudover er der aftalt at grundejerforeningens del af
mirabelle hækken fremover klippes to gange om året.
Bestyrelsen har ligeledes besluttet at nedlægge hundetoilettet på
fællesarealet. Vi har modtaget tilbud fra vores anlægsgartner på 5.300 kr.
for dette arbejde. Bestyrelsen finde dette dyrt, og vil i stedet foreslå, at
grundejerforeningen selv udfører dette arbejde en gang i løbet af foråret.
Fældning af poppeltræer langs sti
Bestyrelsen har i 2010 arbejdet videre med at overbevise Århus Kommunen om
at forestå fældning af de 24 poppel træer langs stien ved busvejen, i lighed
med Skæring Sandheden, der fik fældet deres træer i 2008.
Dette
er imidlertid ikke lykkedes og den 4. oktober modtog vi endnu et afslag fra
kommunen. Begrundelsen for afslaget er igen, at fællesarealet hvor træerne
blev plantet var ejet af kommunen og blev overdraget til grundejerforeningen
sammen med overdragelsen af de øvrige arealer i 1990, mens de træer der blev
plantet langs den samme sti på samme tidspunkt på det areal der nu er
omfattet af Skæring Sandhedens fællesareal blev plantet på privat grund.
Bestyrelsen vurderer at det ikke er muligt at komme videre med sagen ad
denne vej.
Imidlertid har Henrik fra nr. 81 tilbudt at have en uformel drøftelse med
sine kontakter i kommunen.
Såfremt der ikke kommer noget ud af dette, må vi nok imødese selv at skulle
bekoste fældning af træerne. Vi har i denne forbindelse modtaget tilbud fra
vores anlægsgartner på fældning, rodfræsning og bortskaffelse til en samlet
pris på 106.000 kr.
En
efterfølgende genplantning af nye træer i en anden sort vil ske i samarbejde
med vor nabo grundejerforening således at ruten lags stien fremstår som en
helhed.
Asfaltbelægning og veje
Som
led i den normale vedligeholdelse af vores veje er der i 2010 blevet
gennemført båndforsegling af alle konstaterede revner.
Herudover er det konstateret at vores brostensoverkørsler ikke ligger
ordentligt. Det er derfor besluttet at samtlige overkørsler skal omlægges i
2011, og der er indgået aftale med vores anlægsgartner herom. Prisen for
dette bliver ca. 38.000 kr. der er afsat i budgettet for 2011.
Snerydning
Som
alle ved har vi igen i år været velsignet med en lang og hård vinter, og
igen har det vist sig vanskeligt at holde vores veje fri for sne. Vi har i
år fornyet fores aftale om rydning af sne med vores sædvanlige vognmand. Som
udgangspunkt vurder han selv hvornår der skal ryddes, og rykker derfor selv
ud når det er holdt op med at sne og fyge.
En
snerydning koster ca. 1.900 kr. pr. gang.
Som
udgangspunkt er det fortsat bestyrelsens opfattelse, at snerydning og
glatførerbekæmpelse påhviler den enkelte grundejer. Dette er i
overensstemmelse med vores grundejerforeningens ordensreglement samt
kommunens bestemmelser omkring glatførerbekæmpelse.
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisor
Kassereren (Frands Hollænder) gennemgik det af bestyrelsen godkendte
regnskab udvisende et overskud på kr. 44.542,94, og en egenkapital på kr.
315.301,11. Kassereren oplyste, at regnskabet var i overensstemmelse med
budgettet.
Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.
4. Rettidigt indkomne forslag
Der er
ikke modtaget rettidigt indkommende forslag
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent til godkendelse
Kasserer (Frands Hollænder) gennemgik det fremlagte budget med uændret
kontingent. Budgettet følger grundlæggende det foregående år. Dog er der
ekstraordinært afsat kr. 40.000 til vedligeholdelse af egne veje i form af
omlægning af brosten i overkørslerne. Heraf tages kr. 35.000 fra vejfonden.
Budgettet samt kontingentet for 2011 blev enstemmigt godkendt.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
På
valg til bestyrelsen var Frands Hollænder (nr. 49) og Claus Haase (nr. 67)
der begge var villige til genvalg. Herudover har Eva Skourup (nr. 87) valgt
at trække sig fra bestyrelsen. Bestyrelsen foreslog genvalg af begge
kandidater. Som nyt medlem af bestyrelsen indtræder Torben Hansen (nr. 107).
Generalforsamlingen genvalgte enstemmigt de 2 medlemmer samt Torben Hansen
som nyt medlem.
Generalforsamlingen valgte enstemmigt Ove Møldrup (nr. 101) og Michael Krone
(nr. 11) som suppleanter.
7. Valg af 2 revisorer
På
valg var Henrik Svendsen (nr. 37) og Peter Øst (nr. 85). Bestyrelsen
foreslog genvalg. Generalforsamlingen genvalgte enstemmigt begge kandidater.
8. Valg af revisorsuppleant
På
valg var Erling Terp Paulsen (nr. 43). Bestyrelsen foreslog genvalg.
Generalforsamlingen genvalgte enstemmigt Erling Terp Paulsen.
9. Eventuelt
På
generalforsamlingen blev der efterspurgt en status på sagen om
tilbagebetaling af for meget betalt ejendomsskat.
Morten
Munk Rasmussen kontakter Rafen & Søn for at få en status på sagen.
---oo0oo---
Referat godkendt af bestyrelsen den 02. april 2011
Morten Munk Rasmussen Frands Hollænder
Claus R. Nielsen Claus Haase
Formand Kasserer
Referat godkendt af dirigent den 02. april 2011
Ove
Møldrup
|