Referat af generalforsamling tirsdag
den 24. februar 2009
Tirsdag den 24. februar 2009 blev der
afholdt ordinær generalforsamling i
Grundejerforeningen Skæring Sandager Øst i Skæring Kirkes lokaler.
Dagsorden i henhold til vedtægterne:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisor
4. Rettidigt indkomne forslag
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent til godkendelse
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
7. Valg af 2 revisorer
8. Valg af revisorsuppleant
9. Eventuelt
1. Valg af dirigent
Mikkel Friis Rossa (nr. 5) blev
enstemmigt valgt til dirigent.
Dirigenten konstaterede, at
generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold
til foreningens vedtægter.
2. Bestyrelsens beretning om det
forløbne år
Bestyrelsen ved formand Morten Munk
Rasmussen aflagde beretning for det forløbne år, der i hovedtræk kan
gengives således:
2008 har været et forholdsvis stille år
i Grundejerforeningen Skæring Sandager Øst, og der er således kun afholdt 3
bestyrelsesmøder efter generalforsamlingen i februar 2008.
Bestyrelsen har i 2008 behandlet
følgende emner:
Legeplads - udskiftning af vippedyr
Der er i 2008 foretaget udskiftning af 1
af de 3 vippedyr på legepladsen på grund af råd. Det er bestyrelsens
opfattelse, at legepladsen herefter kan klare sig i et par år uden
yderligere investeringer.
Etablering af vejbump
I 2008 har vi afventet, at
Grundejerforeningen Skæring Havbakker skulle behandle forslaget om
etablering af vejbump på deres generalforsamling i oktober måned. Resultatet
blev desværre, at grundejerforeningen ikke ville støtte etableringen af
vejbump økonomisk, men at de kunne acceptere at Skæring Sandager Øst og
Sandheden for egen regning etablerede fartdæmpende foranstaltninger, og at
de fortsat ville have indflydelse på udformning/placering.
Det er bestyrelsens opfattelse, at det
ikke er realistisk at gennemføre projektet uden økonomisk opbakning fra alle
grundejerforeninger. Skæring Havbakkers andel af den samlede investering på
ca. 75.000 udgør 35% eller 26.000 kr.
Der var på generalforsamlingen enighed
om, at bestyrelsen meddeler Sandheden, at projektet stilles i bero i
konsekvens af Skæring Havbakkers forkastelse af forslaget om etablering af
vejbump.
Grønne områder
1.
Beskæring af
grønne områder
Der er i
2008 foretaget kraftig beskæring af beplantningen på flere fællesarealer.
Denne beskæring vil i henhold til aftale med vores anlægsgartner fortsætte i
2009. Vores nuværende aftale med gartneren løber frem til 31. marts 2010.
2.
Nedgravning af
elkabler – erstatning
Århus
Kommune har i 2008 ønsket at udskifte transformatorstationen på
fællesarealet ud for nr. 59. I denne forbindelse har grundejerforeningen
modtaget en erstatning på 12.360 kr. i forbindelse med det gravearbejde mv.,
der er foretaget på grundejerforeningens areal.
3.
Fældning af
poppeltræer langs sti
Den 17.
november 2008 modtog grundejerforeningen en skrivelse fra Århus Kommune
Trafik og Veje, der meddelte at de havde modtaget en klage over
vedligeholdelse af stien mellem Strandvangsvej og Skæring Hedevej, og at de
efter en besigtigelse kunne konstatere, at rodopskuddene var til gene for
trafikanterne.
Som de
fleste nok også har observeret, har Skæring Sandheden i efteråret fældet de
10 poppeltræer der stod langs deres del af stisystemet (vi har 24). Vi har
derfor været i kontakt med denne grundejerforening, og fik oplyst, at Århus
Kommune have forestået fældningen af træerne, mens grundejerforeningen alen
skulle betal for bortkørsel.
Vi bliver
nødt til at gennemføre en eller anden form for vedligeholdelse/udbedring af
stien, og den eneste løsning der permanent vil fjerne problemerne med
rodopskud vil være en total fældning.
De mulige
løsningsforslag vil blive uddybet under behandling af indkomne forslag.
4.
Areal ved
busvejen
Bestyrelsen
har i 2008 forsøgt at finde ud af, hvem der har vedligeholdelsespligten på
det areal med selvsåede popler der ligger ud mod busvejen. Arealet er ejet
af Århus Kommune, men ingen afdeling vil tilsyneladende vedkende sig
vedligeholdelsesansvaret.
Vi vil
drøfte denne sag med kommunen i sammenhæng med drøftelserne omkring fældning
af poppeltræerne.
Brosten ved indkørsel til veje –
omlagt af anlægsgartner
Der har gennem de seneste år været
problemer med løse brosten ved indkørslerne til de enkelte veje i
grundejerforeningen. I 2007 forsøgte bestyrelsen selv at fastgøre de løse
sten, men det kunne efterfølgende konstateres, at dette ikke havde afhjulpet
problemet.
I 2008 har vi derfor anmodet vores
anlægsgartner om at omlægge disse overkørsler, og håber dermed problemet er
løst.
3. Aflæggelse af regnskab
underskrevet af bestyrelsen og revisor
Kassereren (Frands Hollænder) gennemgik
det reviderede og af bestyrelsen godkendte regnskab udvisende et overskud,
stort kr. 54.450,53, og en egenkapital, stor kr. 242.940,08. Kassereren
oplyste, at regnskabet var i overensstemmelse med budgettet.
Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.
4. Rettidigt indkomne forslag
Der var fra bestyrelsen fremsat ét
forslag til afstemning:
- På baggrund af en klage som
grundejerforeningen har modtaget fra Århus Kommune over fællesstiens
beskaffenhed, søger bestyrelsen generalforsamlingens bemyndigelse til at
arbejde videre med følgende handlingsplan:
- Århus Kommune pålægges at foretage
fældning af poppeltræerne samt stubfræsning af samme.
Grundejerforeningens udgift vil i forbindelse med genbeplantning samt
bortkørsel af træ, og skønnes at være ca. kr. 40.000.
- At grundejerforeningen for egen
regning, såfremt pkt. 1 ikke er muligt, får foretaget fældning af
poppeltræerne, stubfræsning, reparation af stien samt genbeplantning.
Løsningen er permanent. Prisen skønnes at være ca. kr. 140.000.
- At grundejerforeningen får foretaget
en rodafskæring, afskærmning mod stien, samt reparation af stien.
Der er tale om en pletvis reparation som givet vis skal gentages. Tilbud
foreligger fra anlægsgartner kr. 55.000.
Bestyrelsen ved Claus Haase orienterede
indledningsvist om stiens tilstand og den indkomne klage, herunder om
risikoen for, at kommunen pålægger grundejerforeningen at udbedre stien.
Bestyrelsen havde indhentet tilbud fra
anlægsgartner Nygaard, som blev gennemgået af Claus Haase, jf. nr. 1-3
ovenfor, og de forskellige muligheder for fremgangsmåde i relation til den
indkomne klage blev drøftet.
Af de 2 muligheder der overordnet set er
i forhold til den indkomne klage (1. At bevare poppeltræerne og udbedre
stien, eller 2. Fælde poppeltræerne og udbedre stien), var der på
generalforsamlingen enighed om, at bestyrelsen skulle arbejde videre med
fældning af poppeltræerne. Der var ligeledes enighed om, at der – i hvert
fald på sigt -bør ske genbeplantning af en anden træsort (evt. ask). Valg af
træsort bør koordineres med grundejerforeningen Sandheden.
For så vidt angår fældningen af træerne,
præsenterede Claus Haase de to fremgangsmåder som bestyrelsen havde
overvejet: 1. Kommunen, der for egen regning har forestået fældning af
grundejerforeningen Sandhedens andel af poppeltræerne langs stien, anmodes
om udbedring af sti og fældning af de resterende poppeltræer (potentielt
langvarig proces), eller 2. Grundejerforeningen afholder selv udgifterne til
udbedring af sti og fældning af poppeltræerne (tidsmæssigt kortere proces).
Det blev supplerende oplyst, at poppeltræerne er plantet af kommunen, men at
vi – i modsætning til grundejerforeningen Sandheden og Sommer Nielsen – selv
ejer stien.
Det blev på generalforsamlingen
enstemmigt vedtaget, at bestyrelsen retter henvendelse til kommunen med
henblik på, at kommunen anmodes om at forestå og afholde udgifterne til
udbedring af stien, fældning af poppeltræerne, stubfræsning samt bortkørsel
af træerne.
Såfremt det ikke lykkes at få kommunen
til at forestå og afholde udgifterne til træfældning m.v., indkaldes til en
ekstraordinær generalforsamling med det formål, at bestyrelsen bemyndiges
til at afholde udgifter til træfældning m.v.
5. Fremlæggelse af budget og
fastsættelse af kontingent til godkendelse
Kasseren (Frands Hollænder) gennemgik
det fremlagte budget. Budgettet følger overordnet set foregående år, dog er
der afsat yderligere kr. 10.000 til beskæring af buske og træer på
fællesarealer. Frands Hollænder præciserede, at der i budgettet ikke er
indregnet ekstraordinære udgifter som eksempelvis den potentielle udgift til
fældning af poppeltræerne. Man vil dog undtagelsesvist kunne ”låne” fra
vejfonden, såfremt en sådan udgift bliver aktuel, idet båndforseglingen af
fællesvejene har virket efter hensigten og der derfor næppe bliver behov for
udskiftning af fællesvejenes slidlag i år 2019 som budgetteret.
Budgettet samt kontingentet for 2009
blev enstemmigt godkendt.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt
suppleanter
På valg til bestyrelsen var Frands
Hollænder (nr. 49) og Claus Haase (nr. 67) der begge var villige til
genvalg. Bestyrelsen foreslog genvalg af begge kandidater.
Generalforsamlingen genvalgte enstemmigt de 2 medlemmer.
Generalforsamlingen valgte enstemmigt
Michael Krone (nr. 11) og Torben Hansen (nr. 67) som suppleanter.
7. Valg af 2 revisorer
På valg var Henrik Svendsen (nr. 37) og
Peter Øst (nr. 85). Bestyrelsen foreslog genvalg. Generalforsamlingen
genvalgte enstemmigt begge kandidater.
8. Valg af revisorsuppleant
På valg var Erling Terp Paulsen (nr.
43). Bestyrelsen foreslog genvalg. Generalforsamlingen genvalgte enstemmigt
Erling Terp Paulsen.
9. Eventuelt
Fodboldfestival
Morten Munk Rasmussen oplyste, at
Skæring Kirke er arrangør af en fodboldfestival (vejfodboldturnering), der
skal afholdes den 19. maj 2009. Kirken mangler derfor nogle fra de enkelte
veje/grundejerforeninger, der vil samle et fodboldhold.
Der foreligger endnu ingen konkrete
oplysninger omkring tidspunkter, aldersgrænser mv., men disse forventes at
foreligge primo marts.
I første omgang drejer det sig således
om at finde nogle tovholdere med kontakt til grundejerforeningens unge.
Hundeefterladenskaber - opfordring
til hundeejerne og de som lufter hunde
Morten Munk Rasmussen opfordrede
hundeejerne, og de som lufter hunde i området at rydde op efter deres hunde,
herunder medtage fyldt hundeafføringspose med retur, idet det er
konstateret, at der fortsat er problemer med hundeefterladenskaber rundt
omkring i grundejerforeningen (fyldte hundeafføringsposer efterlades i buske
og beplantning). I relation til det såkaldte ”hundetoilet”, hvor
hundeafføringsposer ligger henkastet, vil bestyrelsen i det kommende år
arbejde for at nedlægge dette.
Beskæring af grønne arealer
På forespørgsel oplyste Claus Haase, der
har den daglige kontakt med anlægsgartneren, at når gartneren beskærer buske
på fællesarealerne, er det aftalen, at afskårne grene skal blive liggende.
Da det i visse tilfælde kan have uhensigtsmæssige konsekvenser for de
omkringboende, vil man overveje at bede gartneren om at bortfjerne afskårne
grene.
Glat føre
Det blev afslutningsvist henstillet, at
grundejerforeningens medlemmer selv har pligt til at strø salt/grus i
tilfælde af glat føre.
---oo0oo---
Referat godkendt af bestyrelsen den
/ 2009
Morten Munk
Rasmussen Claus
Haase Frands Hollænder
formand
Claus R.
Nielsen Mikkel Friis Rossa
Referat godkendt af dirigent den
/ 2009
Mikkel Friis Rossa |